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佛山企业固定资产管理软件常用指南 标领全程为您服务
发布日期:2022-06-18 09:38   来源:未知   阅读:

  对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。

  每个入库的资产都会生成资产编号,然后连接打印机进行标签打印,然后进行粘贴即可,这样一来既方便对资产查看,也方便盘点。

  在PC端创建盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。

  登录某个用户账号,选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时:

  2)如果盘点到其他部门的资产,直接该资产所在部门,使用人、使用状态信息,并以不同颜色来区分盘盈情况。

  3)如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时,可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。

  PDA盘点完毕后,可以直接进行提交,在PC端自动生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。

  通过固定资产管理系统,大幅度提升了固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。

  固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点,管理起来难度大,所以经常会出现:资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题,不但降低了资产使用价值,增加了资产成本,而且对公司的日常经营也会产生不利影响。

  这时,上线一套固定资产管理系统就显得很有必要了。因为固定资产管理系统可以做到:

  通过标签模板设计(包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据),然后连接条码打印机进行打印和粘贴,方便辨识每个资产以及盘点。

  固定资产管理系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请,形成操作记录,方便后续追溯查看。

  员工对资产发生申请操作后,资产管理员可以接收到审核信息,从而及时对申请进行审核,并发放资产给员工,规范了资产使用流程。同时审批完成后,自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。

  在资产入库时,需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。

  通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。

  丰富的资产报表管理,包括固定资产分类统计月(年)报,本月增加(减少)固定资产月报、部门资产统计表等等,并可导出和打印报表。

  系统支持在线盘点和离线盘点功能,这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式,可以大大减轻盘点工作量,节约人力物力,并可对异常数据做出适当处理,保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表,做到账实一致。

  当企业购买回来一套固定资产管理系统,资产管理人员应该怎么来操作,才能让更快让资产系统使用起来,并产生对应的价值呢?下面为大家说明一下:

  部门架构:设置好总公司——多个分公司——每个分公司下部门,总共3级部门架构,并填写好其部门编码(因为部门编码也是资产条码组成一部分),而如果部门的数量多,可以采取Excel一键导入的方式;

  员工:设置好总公司、多个分公司、每个分公司下部门下的员工,支持Excel一键导入的方式;

  仓库:设置好仓库,主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式;

  资产类别:设置好现有资产的种类,如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类,同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率(主要用来计算资产折旧)、类别编号(类别编码也是资产条码组成一部分)。支持Excel一键导入的方式;

  设置好以上组织架构后,整理好现有的资产台账,按照系统要求的格式,然后一键导入到系统中。

  入库成功后,每个资产都会生成一个资产编号(有部门+资产类别+购置日期+流水号组成),然后连接打印机,先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。

  先规划好从哪个部门开始盘点,然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签,另一个资产员拿着盘点机,然后找到对应的资产进行粘贴,再用盘点机扫描盘点,同时盘点报也做记录。

  盘点结束后,系统会生成盘点报告,然后结合盘点报表,在系统上进行资产的调整,

  先设置好系统功能的使用角色,比如部门的员工只能查看和领用其部门下资产,资产管理员则可以看到全部资产、操作记录、并可对资产进行编辑、删除、新增等。

  然后再创建总公司、多个分公司、每个分公司下部门的员工账号,赋予不同的角色权限,然后发放给到他们使用即可。

  固定资产管理系统是根据二维码和RFID原理,给每个实物资产都绑定一个动态的“二维码标签”或者“RFID标签”。从“纵”“横”两个角度管理固定资产。横向管理是指固定资产管理的范围和广度,而纵向管理是指固定资产的生命周期管理,即固定资产管理的深度,从固定资产的申购、采购直到清理报废的整个生命周期。

  从资产入库到报废退出的整个生命周期,系统都有对应的功能模块进行管理,保证每个环节都有记录可以追溯,建立资产全生命周期制度。

  系统具有多层次管理功能,可以满足公司各级人员对资产管理分层分级精细化管理的要求。

  每当有员工有资产领用、调拨、损坏、借用等申请时,都会生成一条提醒信息给到资产管理员进行审批,提升工作效率的同事,也规范了资产使用流程。

  通过台账管理,可以实时显示当前资产总量,而且资产信息实时更新,比如某个资产调拨到另一个部门去了,那么使用人、部门都会实时更新。

  系统可以每个月自动折旧所有资产的,无需人工计算,直接显示出剩余资产价值,方便进行处理。

  每当资产到了报废时间后,系统会都自动发信息给到资产管理员,方便及时进行报废处理,避免财务损失。

  采用条码扫描技术,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分。

  盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致

  以上信息由专业从事企业固定资产管理软件的标领信息科技于2022/1/12 17:28:05发布

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